濟(jì)南用友財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)，使日常枯燥的會(huì)計(jì)核算工作量大大減輕?？値?、明細(xì)帳的自動(dòng)登錄，財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成，這些優(yōu)點(diǎn)都大大吸引了廣大財(cái)會(huì)人員的喜愛(ài)?？墒窃谑褂秘?cái)務(wù)軟件的過(guò)程中，總會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，在這時(shí)，即便是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員也不敢輕易去修改。因?yàn)?，大家都清楚，一旦?cái)務(wù)軟件出現(xiàn)崩潰，后果可想而知，這也是為什么用盜版財(cái)務(wù)軟件的人比較少的原因。因此，正因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的重要性，使得許多人對(duì)他望而卻步，其實(shí)，有些問(wèn)題是我們能夠自己輕松解決的。

    一、在用友財(cái)務(wù)軟件中，首先應(yīng)該以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應(yīng)先去初始化期初余額，更重要的工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)分工！不要對(duì)我說(shuō)你單位就你一個(gè)會(huì)計(jì)，即便如此，你也得進(jìn)行財(cái)務(wù)分工，身兼數(shù)職：所有的財(cái)務(wù)軟件都將憑證的錄入與審核計(jì)帳相分離，以便監(jiān)督。*常見的財(cái)務(wù)分工方式是分成四人：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應(yīng)該按帳務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財(cái)務(wù)軟件。

    二、進(jìn)行科目設(shè)置。在財(cái)務(wù)分工之后，接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠（準(zhǔn)確地說(shuō)，肯定不夠！），還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。比如，在核算增值稅的過(guò)程中，很明顯地需要應(yīng)交增值稅二級(jí)科目甚至三級(jí)科目，但你在系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目中不能找到，此時(shí)應(yīng)進(jìn)入會(huì)計(jì)科目模塊，進(jìn)行科目的添加工作，在添加的過(guò)程中，應(yīng)該注意對(duì)科目編碼的設(shè)置。

    三、進(jìn)行期初余額的設(shè)定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時(shí)，不能在年初余額欄目中輸入，這樣做是徒勞的。我就曾因?yàn)樵搯?wèn)題一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進(jìn)行期初余額錄入時(shí)，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因?yàn)?，這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時(shí)，你是無(wú)論如何也不可能去修改的！

    拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該對(duì)軟件的使用細(xì)則有一套清晰的了解，應(yīng)了解該用友財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作流程。然后，按以上程序進(jìn)行套帳的初始化操作。