無論是傳統(tǒng)的手動記賬方式還是現(xiàn)代化的軟件財務記賬，都不可避免的會出現(xiàn)錯誤憑證的情況。而濟南用友財務軟件是大多數(shù)企業(yè)財務管理的選擇，盡管用友財務軟件系統(tǒng)提供了多種控制錯誤的措施，但錯誤憑證的出現(xiàn)是難免的，為此，用友財務軟件系統(tǒng)必須能夠提供對錯誤憑證修改的功能。目前，用友財務軟件提供了“反審核、反記賬、反結賬”功能，這三項功能的使用為錯誤憑證的修改帶來了諸多方便。下面，以用友財務軟件U8 V 13.0為例，對不同情況下錯誤憑證的“無痕跡”修改逐個進行分析，以期對會計電算化工作有所幫助。

一、輸入后還未審核或審核未通過的憑證

對于未經(jīng)過“審核”功能操作的錯誤記賬憑證，可以由憑證填制操作員，直接進行修改并保存。

二、已通過審核但未記賬的憑證

對于已“審核”但未“記賬”的錯誤記賬憑證不能直接在記賬憑證上進行修改，而應首先由審核操作員在“總賬系統(tǒng)”／“憑證”／“審核憑證”功能窗口中，進行“取消審核”（也稱為“反審核”）操作后退出；然后由填制憑證操作員進入總賬系統(tǒng)，在“填制憑證”功能中，調(diào)出該張錯誤憑證進行修改，修改完成后保存退出；最后由審核操作員再次進入總賬系統(tǒng)，在“總賬系統(tǒng)”／“憑證”／“審核憑證”功能窗口中，重新對該張已修改過的憑證進行“審核”操作。

三、已記賬但未結賬的憑證

對于此情況，欲實現(xiàn)無痕跡修改，可利用系統(tǒng)提供的“反記賬、反審核”功能，即取消“記賬”，“審核”后直接修改。具體而言，首先在“左列導航欄”窗口中，單擊“實施導航”／“實施工具”菜單項，打開“總賬數(shù)據(jù)修正”操作窗口，在“恢復方式”中選擇“月初狀態(tài)”項，輸入主管口令；然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將恢復為記賬前狀態(tài)；最后，按照上述第二種憑證的方法，調(diào)用錯誤憑證進行修改，再進行“審核憑證”和“記賬”功能的操作。

四、已結賬的憑證

對于這種情況，可利用系統(tǒng)提供的“反記賬、反審核”功能，在“結賬”向導一的選擇月份窗口中，首先單擊要取消結賬的月份，然后按 “Ctrl＋Shift＋F6”鍵，系統(tǒng)彈出“確認口令”窗口，讓擁有結轉權限的用戶，在該窗口中輸入口令，然后單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)將快速地取消結賬操作，使各種賬簿記錄恢復到未結賬前的狀態(tài)。 最后按上述第三種憑證的方法，調(diào)用錯誤憑證進行修改，再進行“審核憑證”、“記賬”和“結賬”功能的操作。