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濟南用友軟件實施步驟

作者:山東捷君         上傳時間:2020-10-22

  軟件實施是一項專門的工作,需要專業(yè)的技術人員來為客戶進行安裝調試,大家知道用友軟件的安裝步驟有哪些嗎?

  用友軟件實施往往被誤認為僅僅是一個IT項目,這也是ERP實施失敗的主要原因之一。在用友軟件ERP系統(tǒng)中,IT技術、ERP軟件只是其中的組成部分。

  用友軟件ERP實施系統(tǒng)工程可以細分為:用友軟件物料編碼的清理、用友軟件物料清單的清理、研發(fā)技術資料和技術圖紙的清理、用友軟件倉庫實物的清理、用友軟件倉庫物料臺賬的清理、各種財務基礎數(shù)據(jù)的清理、用友軟件各種成本數(shù)據(jù)的清理、采購需求物控賬運算、采購和銷售單據(jù)的加工處理、物流供應鏈體系的建立、庫存策略的制定、各種業(yè)務屬性的界定、各種業(yè)務規(guī)則的制定、業(yè)務部門之間流程的清理、ERP軟件產(chǎn)品、用友軟件IT技術和硬件設備、ERP實施項目管理、業(yè)務體系培訓、用友軟件軟件功能培訓、用友軟件員工技能培訓等等。

  選擇好一位強有力項目推行的統(tǒng)帥,最好是請有經(jīng)驗的用友軟件實施顧問來進行用友軟件的的實施指導。

  用友軟件實施項目的主帥人選同樣是用友軟件ERP實施成敗最關鍵的要素之一。不管是內部任命,還是外聘,都熟悉用友軟件,包括熟悉用友軟件實施方法論,熟悉用友軟件的后臺設置,熟悉用友軟件的操作等等,挑選一位用友軟件資深顧問、業(yè)務解碼專家和實戰(zhàn)管理專家,尤其是能夠鐵腕推行項目,確保執(zhí)行力度,確保用友軟件能夠實施成功。

  首先,用友軟件實施者必須精通用友軟件ERP產(chǎn)品的各種功能和特征,而不僅僅只是熟悉和了解,這是成功實施用友軟件最基本的要求。

  其次,用友軟件ERP是對企業(yè)具體業(yè)務和管理的提煉和濃縮,這就要求用友軟件的實施人員必須事先對這些專業(yè)性的業(yè)務進行清晰的解析,尤其需要能夠具體問題具體分析。如果不是一個業(yè)務解碼專家,根本就無法勝任用友軟件ERP實施的領導工作。

  再次,用友軟件ERP是一套嚴謹?shù)墓芾眢w系。如果不是一位懂得用友軟件靈活變通的管理實戰(zhàn)專家,沒有深厚的管理理論功底,是沒法吃透用友軟件ERP系統(tǒng)的管理精髓,更別說將用友軟件ERP系統(tǒng)、最先進的管理思想、IT技術與企業(yè)的具體業(yè)務管理有機地融為一體。

  最后是執(zhí)行。實施過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種業(yè)務疑難問題,這就要求能夠鐵腕推進解決。任何環(huán)節(jié)的失誤,哪怕是拖拉和松懈,都可能會給整個用友軟件ERP實施工程帶來致命的打擊。

   組建一支精干的用友軟件ERP項目團隊

  選擇精通業(yè)務和管理的骨干中層和骨干基層人員。這個類型的成員作用比ERP專業(yè)人員的作用還要大。

  選擇用友軟件ERP專業(yè)人才。這是項目團隊的技術核心。最忌用ERP專業(yè)人員取代業(yè)務人員和管理人員來制定業(yè)務和管理解決方案,解決方案包括業(yè)務流程梳理、職責分工、業(yè)務邏輯運算等。

  項目成員的職能分工要明確。主帥人選既要精通業(yè)務、管理,又要在團隊協(xié)調、精神支撐方面能起到舉足輕重的作用;職能管理人員和業(yè)務骨干要能高效處理業(yè)務操作、流程優(yōu)化以及專業(yè)的業(yè)務解決方案;ERP專業(yè)人員則要擔負起所有ERP系統(tǒng)技術問題和具體業(yè)務解決方案與ERP 系統(tǒng)功能之間的“翻譯”和對接。

  最后,要確保團隊的決策機制和溝通、協(xié)作機制。

   科學合理、行之有效的策略方案為前提

  要保證項目實施成功,必須在激進與循序漸進之間進行權衡和選擇。為保險起見,項目實施最好循序漸進,穩(wěn)打穩(wěn)扎。

  避免沖擊現(xiàn)有業(yè)務運行,最好能夠借助用友軟件ERP 實施,優(yōu)先幫助業(yè)務部門解決實際難題。

  實施策略的重心應該在各個業(yè)務環(huán)節(jié)、各個部門的專業(yè)解決方案。而不僅僅是ERP系統(tǒng)實施方案。

  用友軟件項目主持人必須頂住各個方面的壓力,特別是對解決方案的不同見解,局外人的評議、誤解、非議,包括上級的急切期望、中層的焦躁、基層的畏懼等。

  強力趕鴨子上架。主要是逼迫各相關崗位操作ERP系統(tǒng),現(xiàn)場手把手的指導、熟悉系統(tǒng)操作,暫時降低對數(shù)據(jù)準確性、及時性的要求。(特別注意:放低要求,并非放縱運行數(shù)據(jù)混亂)

  一張一弛。在強制執(zhí)行一段時間后,給與操作人員一定的時間消化吸收,對新的操作方式、新的操作工具逐漸熟悉、適應、習慣。這就是循序漸進,相對進度稍緩,但綜合考慮,這種方式比較穩(wěn)妥,實效好,容易成功。

  系統(tǒng)流程基本走穩(wěn)之后,強制要求數(shù)據(jù)的準確性和及時性,使業(yè)務運轉更加順暢、更加高效。


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