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選擇人力資源管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該關(guān)注哪些地方?

作者:山東捷君         上傳時(shí)間:2020-09-10

人力資源管理系統(tǒng)將人力資源的戰(zhàn)略和核心職能整合為一個(gè)解決方案中,以執(zhí)行績(jī)效管理、招聘和培訓(xùn)、考勤、福利和薪資等功能。人力資源管理系統(tǒng)可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行部署,云端或本地部署。

當(dāng)企業(yè)選擇一套人力資源管理系統(tǒng)后,不僅要購(gòu)買(mǎi)軟件還要購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)商的服務(wù)。人力資源部門(mén)作為企業(yè)的職能部門(mén)之一,所涉及的文字材料較多,而且人事流程趨于復(fù)雜,經(jīng)常使負(fù)責(zé)的同事有些手忙腳亂。如果能把人事管理信息化,就可以大大提高人事的效率了。另一個(gè)需要考慮的重要因素是系統(tǒng)的安全性,不會(huì)讓公司員工的數(shù)據(jù)泄露。很多企業(yè)為了更好地管理公司員工,選擇人力資源管理軟件輔助管理工作。企業(yè)找到適合自己的人力資源管理軟件是很重要的,那么,怎么選擇人力資源管理軟件呢?

 

選擇人力資源管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該關(guān)注哪些地方?

1、供應(yīng)商提供的人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)是否成熟:

如果供應(yīng)商提供人力資源管理系統(tǒng)的操作培訓(xùn),那么在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品之前,應(yīng)確定培訓(xùn)的內(nèi)容,找出誰(shuí)來(lái)培訓(xùn)自己的員工。一些供應(yīng)商從第三方尋求幫助來(lái)培訓(xùn)員工,而不是用自己來(lái)培訓(xùn)客戶(hù)的員工。當(dāng)啟用第三方人員被進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),這個(gè)過(guò)程就沒(méi)有那么有效了。所以,明確自己的需求,并找到對(duì)應(yīng)的廠商很重要。

2、系統(tǒng)功能是否齊全:

人力資源管理業(yè)務(wù)繁瑣,因此良好的人力資源系統(tǒng)可以幫助人力資源解決方案,如招聘,薪資計(jì)算,考勤等,幫助人力資源部門(mén)實(shí)現(xiàn)模塊之間的數(shù)據(jù)共享。同時(shí),適應(yīng)企業(yè)的任何發(fā)展階段和開(kāi)展企業(yè)定義的運(yùn)營(yíng)也是最重要的。

3、看供應(yīng)商的服務(wù)如何:

企業(yè)界面臨的最大問(wèn)題不僅是數(shù)據(jù)安全還有該供應(yīng)商的服務(wù)。人力資源管理系統(tǒng)包含的關(guān)鍵信息有很多,如果有數(shù)據(jù)泄露不僅會(huì)威脅到企業(yè),也會(huì)損失員工的信任。建議選擇那些能為他們承諾付出行動(dòng)的供應(yīng)商,合同條例清楚的指出。打電話或?qū)嵉乜疾旃?yīng)商宣稱(chēng)的“成功案例”了解詳情也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

4、系統(tǒng)是否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展:

每個(gè)企業(yè)的發(fā)展都不同。這就要求所選擇的人力資源管理系統(tǒng)能夠不斷滿足企業(yè)的發(fā)展,擴(kuò)大功能,降低企業(yè)二次開(kāi)發(fā)的成本,并且完全滿意和適當(dāng)。企業(yè)的需求。人力資源管理系統(tǒng)不是獨(dú)立的,而是公司整個(gè)系統(tǒng)的一部分,除了ehr人力資源管理系統(tǒng),企業(yè)還會(huì)用到ERP、OA、CRM等系統(tǒng),如果一款人力資源管理系統(tǒng)不能做到和其他系統(tǒng)很好的銜接,將會(huì)產(chǎn)生很多的問(wèn)題,大量的數(shù)據(jù)需要人工導(dǎo)出整理,增加了企業(yè)的人力負(fù)擔(dān)。

5、選擇云端還是本地部署:

云端部署就是廠商將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上,客戶(hù)可以根據(jù)自己實(shí)際需求,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購(gòu)所需的應(yīng)用軟件服務(wù),按定購(gòu)的服務(wù)多少和時(shí)間長(zhǎng)短向廠商支付費(fèi)用,安裝和升級(jí)維護(hù)簡(jiǎn)單方便,但是數(shù)據(jù)由第三方托管,安全性較低。另一方面,云端部署時(shí),如果供應(yīng)商服務(wù)器出了問(wèn)題或者倒閉,就會(huì)對(duì)你產(chǎn)生巨大的影響。建議中小型企業(yè)選擇云端部署,中大型企業(yè)選擇本地部署。

6、二次開(kāi)發(fā)及售后服務(wù):

每個(gè)企業(yè)都有自己個(gè)性化的需求,或者隨著企業(yè)的壯大,對(duì)人力資源管理系統(tǒng)提出了更高的需求,那么二次開(kāi)發(fā)對(duì)我們來(lái)說(shuō)就顯得至關(guān)重要,系統(tǒng)構(gòu)建不是企業(yè)的項(xiàng)目,而是貫穿企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的內(nèi)部組件硬件。需要確??梢赃M(jìn)行故障排除,升級(jí)和維護(hù),及時(shí)保證系統(tǒng)日常安全,穩(wěn)定,高效的運(yùn)行,及時(shí)處理問(wèn)題。

這些提示通常有助于做出正確的決定,并知道該問(wèn)供應(yīng)商什么。不同的人力資源管理系統(tǒng)適合不同的企業(yè),要考慮到公司的人數(shù)、所處行業(yè)等問(wèn)題。除了這些,你也可以問(wèn)問(wèn)供應(yīng)商的榮譽(yù)客戶(hù)名單,在網(wǎng)上看看他們的口碑,進(jìn)行綜合的考量。

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