云ERP總體介紹

U8 cloud作為用友的云ERP產品，是基于“敏、輕、簡”三個字的核心理念展開。敏就是敏經營，幫助中國成長型企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務創(chuàng)新和商業(yè)創(chuàng)新，讓企業(yè)更加敏捷的經營；輕就是輕管理，支持企業(yè)的管理變革，讓企業(yè)管理變得更加輕松；簡就是簡化企業(yè)IT，急需一款云ERP產品，簡化企業(yè)的IT管理。其最終目標是幫助中國的成長型企業(yè)實現(xiàn)收入增加、成本降低、控制風險、提高效率。

云ERP總體業(yè)務場景描述

成長型企業(yè)發(fā)展快速，為快速響應市場需求，采用以客戶需求為導向的敏捷經營模式，這時就需要企業(yè)組織架構匹配敏捷經營模式，企業(yè)會出現(xiàn)多法人、多地點、多工廠、多倉儲等多組織模式，企業(yè)內部管理就會涉及到采購協(xié)同、產銷協(xié)同、內部結算、服務協(xié)同等多組織業(yè)務場景。

U8 cloud支持成長型企業(yè)從單組織發(fā)展到多組織，并全面支持多組織業(yè)務協(xié)同、 營銷創(chuàng)新、智能財務，人力服務。融合用友云服務實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)資源連接、共享、協(xié)同，賦能中國成長型企業(yè)高速發(fā)展、云化創(chuàng)新。

費用預算管理業(yè)務需求

成長型企業(yè)收入增長，成本同步增長，利潤并不能得到相應的增長。運營成本愈發(fā)成為企業(yè)成本的主要組成部分，為提高企業(yè)利潤率，大多數(shù)企業(yè)引入預算管理體系且以費用預算管控為核心。

費用預算管控的的要求如下:

1、 搭建統(tǒng)一的預算管理的信息化平臺，預算管理體系要體系集團戰(zhàn)略目標；

2、 預算系統(tǒng)要與財務系統(tǒng)緊密集成，才能實現(xiàn)預算的事前預算、事中控制、事后分析的目的；

3、 滿足自動計算、自動匯總、自動分解等功能，使得過去通過手工操作來完成的工作全部自動化，因而在預算流程不變的情況下，提高預算編制的效率；

4、 隨時查詢預算數(shù)據(jù)，可以對每個預算編制單位當前預算編制的狀態(tài)一目了然，大大加強了上下級單位之間、以及同級單位之間的協(xié)作與配合。

費用預算方案整體介紹

U8 cloud計劃預算管理系統(tǒng)是企業(yè)在科學地對內部、外部環(huán)境進行分析和預測的基礎上，用貨幣量和物理量的形式反映企業(yè)未來一定時期的生產經營及財務成果的一系列目標與規(guī)劃。計劃預算管理系統(tǒng)為企業(yè)預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺。計劃預算管理支持集團預算的報送、匯總等功能。

U8 cloud 分為預算基礎和費用預算兩個產品，將預算產品作為一個平臺，可以配置出費用預算產品

預算主體管理

預算管理體系建立最先確定的是誰來做的問題，關于誰來做的問題經常會出現(xiàn)各業(yè)務口說預算只是財務部門的事情，和業(yè)務部沒關系。所以必須明確各級公司及部門的主要職責及工作任務，讓相關人員都參與到預算管理工作中。

預算指標體系管理

預算指標是預算管理的基本要素，主要是確定預算的構成內容；制定預算項目表，明確歸口管理單位及歸屬使用單位；編制費用項目的定額標準及管理屬性；結合核算會計科目設置，編制預算科目表。

預算表樣管理

U8 cloud通過模型設置功能來完成預算應用模型、表單、維度公式、控制方案、流程、匯總結構的設置。它將預算基礎設置中的主體、指標、維度、時間整合在一起，抽象成一個模型，將具有同質性的控制方案、取數(shù)公式、審批流程等依賴于應用模型，獨立于具體的預算計劃，減少重復設置的工作量。

預算編制管理

預算編制在預算管理的作用是確定每個預算主體對應的預算指標要做多少的問題。所以預算編制要有科學的預算編制方法：按照預算編制“自上而下、自下而上、上下結合”的原則，經過反復研究，使預算指標更加符合生產實際。

預算工作面向的是某一個整體，如果是集團層面的預算則面向整個集團，如果是公司層面的預算則面向公司整體，如果是部門層面的預算而是面向部門整體。當我們面對這些“整體”的時候，從財務管理專業(yè)角度出發(fā)不算什么問題的事項，可能會變?yōu)榉秦攧諏I(yè)人員的困難。因此，在編制預算的時候，工作要做得很專業(yè)，但執(zhí)行過程要盡量通俗化、傻瓜式，溝通要很透明、很明白。

預算執(zhí)行控制管理

預算控制策略

控制功能它能夠監(jiān)督各個職能部門和人員按照實現(xiàn)設定的目標執(zhí)行，并在執(zhí)行的過程中，通過一些信息的反饋，及時的獲知預算在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題，并進行相應的調整，避免資源的浪費。

U8 cloud支持在應用模型上定義控制方案和計劃上定義控制方案，在應用模型上可以定義一些通用的控制方案。應用模型上的控制方案描述也采用維度公式的方式來描述。所以控制方案其實就是一個審核公式的表達式，通過特殊方案來定義可以實現(xiàn)各種復雜邏輯的公式控制，預算控制的基本控制邏輯是預算數(shù)*控制百分比>=執(zhí)行數(shù)，通過公式的變化可以實現(xiàn)各種復雜的控制邏輯。

報銷管理

報銷管理是U8 cloud財務會計中非常重要的一個部分，通過提供員工自己報銷和授權代理報銷，處理借款、報銷業(yè)務，提供借款余額、借款和費用明細、費用匯總查詢。從而提高費用報銷、資金支付效率，降低運營和管理成本。

報銷

U8 cloud報銷管理預置了差旅費報銷單、會議費報銷單、交通費報銷單、通訊費報銷單、禮品費報銷單、招待費報銷單，也可自定義并發(fā)布新的交易類型，用于員工個人報銷時錄入單據(jù)到系統(tǒng)中。如果預算控制策略選擇的是控制財務單據(jù)的網(wǎng)上報銷單據(jù)，直接可以實現(xiàn)預算的聯(lián)查及預算的控制功能。

總賬預算控制

U8 cloud的預算控制策略選擇控制總賬系統(tǒng)，在填制憑證的時候直接聯(lián)查預算和進行預算控制。

預算分析管理

U8 cloud支持自定義分析模型，滿足多維度的預算管理需求。在應用模型中設置實際業(yè)務數(shù)據(jù)的取數(shù)方案，可以設置定時取數(shù)時間，在日常執(zhí)行中手工錄入或從業(yè)務系統(tǒng)中得到實際業(yè)務數(shù)據(jù)。而預算分析實現(xiàn)了預算計劃、執(zhí)行情況的完成比率等指標的分析。

預算調整

U8 cloud通過預算調整功能記錄預算調整及變更的過程及原因；U8 cloud的預算調整方式如下：

1、調整單調整中支持局部調整、追加項目，可以多主體調整，也可以批量修改；

2、調劑單調整中支持同計劃內不同指標間的調劑、同主體不同計劃間的調劑；同指標不同主體間的調劑；

3、 調整單管理中支持對于調整單和調劑單的審批；

4、   調整查詢中支持對調整明細的查詢；