在人力資源管理中,濟南HR軟件到對企業(yè)的作用主要是以下四方面:
1、制度體系:企業(yè)組織架構、人力資源管理體系、規(guī)章制度
2、流程控制:人力資源各項工作計劃、操作流程、控制手段
3、量化管理:人事、薪資福利、考核等書籍最終要通過量化生成管理所需要的數(shù)據(jù),支持管理決策
4、以人為本:重視對員工的培養(yǎng)、關注員工生活及心理、為員工進行職業(yè)發(fā)展設計,保證員工以愉快的心態(tài)進行工作
在以上四方面工作重點中,HR軟件在流程控制及量化管理中有必不可少的作用,采用HR軟件,才能保證人力資源管理部門真正走向以人為本的管理,在人力資源各項工作中流程中,必然伴隨各種記錄、表格、審批審核等工作,計算機網絡化是保證實現(xiàn)流程控制的重要手段,比如一個招聘計劃的實現(xiàn),從計劃制定、選擇招聘渠道、開始招聘、甄選、面試、測評、確認聘用、費用統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)中,計算機軟件可貫穿整個流程,起著信息收集、信息處理、信息統(tǒng)計的作用,對比手工處理,可起到規(guī)范流程、提高效率和質量的作用。
量化人力資源管理對企業(yè)而言是困難而重要的,我在接觸企業(yè)人力資源管理人員中,經常會問他們一些數(shù)字,比如當前企業(yè)準確的員工數(shù)目、企業(yè)平均工資、平均每個員工年度實際支出的培訓費用、企業(yè)平均人工成本,很少有人能夠準確回答以上數(shù)字;在接觸過的一些高層管理人員,他們對軟件提出的期望是,能夠及時準確地為他們提供上面這些數(shù)據(jù),用于他們決策重大管理事項,之所以人力資源管理人員難以準確快速提供這些數(shù)字,道理大家都清楚,就是缺乏一套完整的人力資源管理軟件系統(tǒng),碰到更多的情況是,企業(yè)人力資源部門每月花費大量時間用于員工薪資計算發(fā)放,而且經常會忙中出錯,究其原因,還是缺乏一套實用的軟件系統(tǒng)。談到以人為本的管理,需要人力資源部門掌握更多的員工信息、員工動態(tài),有更多的時間同員工交流,這就要求人力資源部門的員工能夠從事務性的管理中脫離出來,要想從事務性管理提升到以人為本的管理,人力資源軟件系統(tǒng)是最好的幫手。
濟南HR軟件可以幫助企業(yè)做什么?
1、完善體系制度
2、加強流程控制
3、實現(xiàn)量化管理
4、過渡到以人為本的管理
企業(yè)如何選購HR軟件?
不同企業(yè)的管理重心不同、需求重點不同,應根據(jù)自己的情況采用符合自己企業(yè)特點的人力資源管理體系及制度,盲目引進所謂的西方先進管理思想會導致失敗。
同樣,企業(yè)選購人力資源管理軟件也要根據(jù)企業(yè)的行政、規(guī)模、發(fā)展階段、管理目標的不同而確定,什么時候需要采用軟件、需要什么軟件都需要認知考慮。企業(yè)管理的人力資源管理重心是不斷變化的,企業(yè)要根據(jù)這種變化更新自己的管理體系及制度,更新自己的管理軟件。只有符合企業(yè)特點、符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、符合中國企業(yè)特色的管理方案和管理軟件才能真正解決企業(yè)管理問題,提升企業(yè)人力資源管理水平。
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