有同事反應(yīng)經(jīng)常被要求介入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的選型。如果企業(yè)的信息系統(tǒng)不好用，不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作負(fù)荷大，更可怕的是會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，公司在此基礎(chǔ)上的決策可能出現(xiàn)較大偏差，帶來不可逆的經(jīng)營后果。

在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)搭建的時(shí)候，千萬要避免入坑。我總結(jié)了下，常見的坑有：

01   自身對(duì)信息系統(tǒng)的需求梳理片面化

財(cái)務(wù)部發(fā)起對(duì)信息系統(tǒng)需求梳理，通常會(huì)站在財(cái)務(wù)的角度，進(jìn)行一些內(nèi)部報(bào)表流程的描述，以及內(nèi)部報(bào)表格式的設(shè)計(jì)。

但實(shí)質(zhì)上階段性的成本分析，是需要業(yè)務(wù)部門高度參與的，一些報(bào)表分析維度需要業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)給出。業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)才是內(nèi)部報(bào)表的核心使用者。

如果前期業(yè)務(wù)部門參與度不夠，將來系統(tǒng)設(shè)計(jì)出來的內(nèi)容將無人使用。一個(gè)沒有人用的系統(tǒng)，就是一個(gè)無效的系統(tǒng)。

02   自身對(duì)信息系統(tǒng)的需求梳理無前瞻性考慮

企業(yè)在對(duì)信息系統(tǒng)提需求的時(shí)候，通常會(huì)站在現(xiàn)有需求的角度，主要希望解決日常靠手工做的分析，出具的一些報(bào)表能夠在系統(tǒng)上高效處理，自動(dòng)生成。

一般不太會(huì)去思考，如果解放了手工工作的壓力，將來會(huì)有精力和時(shí)間進(jìn)行更深層次的分析，這個(gè)時(shí)候可能對(duì)信息系統(tǒng)有更高的要求。

沒有前瞻性的考慮，會(huì)導(dǎo)致：系統(tǒng)上線時(shí)，架構(gòu)已經(jīng)框死，以致于后期提出更多需求時(shí)，系統(tǒng)無力滿足。

03   自身的運(yùn)算模式還未固化就急于上系統(tǒng)

比如企業(yè)進(jìn)行阿米巴模式的核算，現(xiàn)有的阿米巴核算規(guī)則和報(bào)表還未完全定稿，阿米巴核算的流程還未固化下來，就急于系統(tǒng)開發(fā)。

這個(gè)時(shí)候同步進(jìn)行信息系統(tǒng)的選型和需求的大致溝通是可以的。但運(yùn)算模式未固化之前不要急于開發(fā)。急于開發(fā)只會(huì)導(dǎo)致大量的重復(fù)工作和低效率，甚至把一些錯(cuò)誤固化下來。

04   信息系統(tǒng)選型時(shí)對(duì)成本的錯(cuò)誤估計(jì)

企業(yè)選型信息系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)，會(huì)在幾個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)間進(jìn)行對(duì)比，希望選擇性價(jià)比較高的供應(yīng)商。但往往對(duì)自己的成本投入預(yù)估不足，從而做出錯(cuò)誤的決定。

除了供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，企業(yè)不能忽視了以下兩大成本：

（1）自身人員參與系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)間和精力投入

如果對(duì)方供應(yīng)商的開發(fā)人員不能足夠理解需求，經(jīng)驗(yàn)不足，會(huì)導(dǎo)致我方人員需要大量的時(shí)間進(jìn)行需求的解釋，過程的監(jiān)督，以及測(cè)試階段的反復(fù)檢驗(yàn)。這塊的成本其實(shí)是非常高的。

（2）系統(tǒng)運(yùn)行不佳的機(jī)會(huì)成本

如果企業(yè)正處于高速發(fā)展階段，好的系統(tǒng)帶來的決策所需的數(shù)據(jù)，會(huì)助力企業(yè)發(fā)展再上一個(gè)臺(tái)階。而如果系統(tǒng)運(yùn)行不佳，會(huì)耽誤企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)機(jī)，企業(yè)會(huì)為數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確付出很大的代價(jià)。

現(xiàn)在是一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要在大量的數(shù)據(jù)中獲得真實(shí)、及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的決策相關(guān)信息，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)能力也是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。