為了實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理, 財務(wù)管理工作在各個企業(yè), 行業(yè)的管理中扮演著越來越重要的角色, 起到了不可代替的核心作用。

這就要求財務(wù)管理軟件的發(fā)展, 必須適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展需求, 能夠?qū)π袠I(yè)生產(chǎn)中的物料流、 資金流,進行智能化的全方位管理。

隨著財務(wù)管理軟件的增多, 該類型的軟件的選購也成了各企業(yè)、行業(yè)面臨的一大問題。

下面我們就來看一下選擇財務(wù)管理軟件時需要注意的幾點。

1、企業(yè)財務(wù)管理軟件應(yīng)滿足財務(wù)軟件的設(shè)計原則。

如果一款財務(wù)管理軟件不能保證該軟件的安全性、實用性、靈活性，易于管理和維護等特點。那么他就是一款失敗的軟件，是萬萬不能選的，不過這類軟件一般都不是正規(guī)的上市軟件, 只要小心一點就不用擔(dān)心。

2、了解企業(yè)財務(wù)管理軟件的基本功能,貨比三家。

面對市場上越來越多的財務(wù)管理軟件 , 我們很容易挑花眼, 不知道選擇哪一款。而對于 對于大部分企業(yè)來說, 一款 財務(wù)管理軟件都是要長期使用的。這并不像我們選衣服不合適了還可以再買。故筆者認(rèn)為財務(wù)軟件的選用要慎重, 尤其, 對于那些平時沒有信息化管理軟件 采購經(jīng)驗的企業(yè)。

首先, 我們要對財務(wù)管理軟件的基本功能做一個了解, 以便更好的去選購軟件。由于信息化的高速發(fā)展, 現(xiàn)在的軟件基本上都是一個“品牌”, 也就是具有相似的功能, 所以我們 要了解這類軟件的通用功能, 來辨別哪些功能是“共有”的, 那些功能是獨特的。以防銷售人員以“普遍”充“特有”。其次,貨比三家也是一個很不錯的解決方法?？梢酝ㄟ^不同的供應(yīng)商軟件之間的比較, 發(fā)現(xiàn)他們的憂缺點,從而結(jié)合自己公司的實際情況,選擇一款合適的財務(wù)管理軟件 。

3、根據(jù)企業(yè)規(guī)模,選購財務(wù)管理軟件。

選擇財務(wù)管理軟件 , 就跟我們買鞋一樣,最主要的是合適。實際在軟件選購時, 我們往往會如下類似的錯誤 :

小腳配大鞋。有些企業(yè)在軟件選購時,不考慮自身企業(yè)的管理環(huán)境，很容易就會造成“小腳穿大鞋”的錯誤。比如說, 現(xiàn)在有一家小型棉紡織企業(yè), 現(xiàn)在還是只是 一家小小的家庭作坊式的企業(yè),在選購軟件時卻選擇了一款用于大型集團管理的財務(wù)軟件, 雖然說我們在選購軟件時,需要考慮到未來幾年內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況,但是也不能跨度太長, 正所謂計劃沒有變化大, 誰知道這期間又會有什么變數(shù)呢。像這樣的軟件選擇方式就存在著問題。這是對資源的最大浪費。

大腳穿小鞋。有些企業(yè)卻剛好相反,由于企業(yè)管理者沒有很好的考慮公司的發(fā)展需要, 只是圖便宜, 結(jié)果就造成了軟件功能不能滿足企業(yè)發(fā)展需要, 造成一系列的問題。如有一個剛起步的集團公司, 有一家外貿(mào)企業(yè)與三家實體企業(yè)。在選擇財務(wù)管理軟件的時候, 只購買了單個企業(yè)的財務(wù)管理軟件。雖然這個軟件確實便宜, 但是, 集團公司在用了這套軟件之后 發(fā)現(xiàn)問題不斷,如不能對各個公司的費用在系統(tǒng)中進行控制，把下面公司的帳匯總到集團的財務(wù)管理系統(tǒng)中時，集團財務(wù)人員要進行重新處理,等等。問題出現(xiàn)的次數(shù)的多了, 企業(yè)只好對財務(wù)管理軟件進行二次選型。這就造成了資金浪費,其實一點也不節(jié)省。

所以說我們在選購財務(wù)管理軟件的時候,需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、資金實力等因素出發(fā), 選擇一款合腳的鞋子才行 ，不然換鞋是遲早的的事情。慧都創(chuàng)新從事用友財務(wù)軟件十四年，參與二百多家大中型企業(yè)財務(wù)軟件的建設(shè)。在開始使用財務(wù)軟件之前，我們顧問人員會根據(jù)您的企業(yè)情況和行業(yè)案例給你合理化建議財務(wù)軟件的建設(shè)。

4、選購時要注意行業(yè)特點。

雖然說企業(yè)的財務(wù)處理規(guī)范趨于一致。但是, 有財務(wù)處理經(jīng)驗的人, 就清楚不同的行業(yè), 其財務(wù)帳務(wù)處理方式還是有比較大的差異。如服務(wù)業(yè)、制造業(yè)與金融行業(yè)這三大行業(yè), 其財務(wù)處理方式就有很大的不同。集團的財務(wù)管理, 上市公司的財務(wù)處理, 物流行業(yè)的財務(wù)處理, 以及單個企業(yè)的 財務(wù)管理 模式等各個行業(yè), 都有他們自己的一套財務(wù)管理方法。我們在選購財務(wù)軟件是要明白自己的公司、企業(yè)屬于哪一行有什么樣的特點。這樣我們才能更好的選擇適合自己企業(yè)特點的財務(wù)軟件。

如有一家連鎖店, 在全國各地均有店面。希望能夠?qū)Φ陜?nèi)的會員信息進行全方位管理, 并能夠?qū)Ω鱾€連鎖店的商品價格進行統(tǒng)一控制，像這類企業(yè)就要使用專業(yè)的連鎖店軟件。

在這些方面, 用友財務(wù)管理軟件 , 做的還不錯。她是當(dāng)今會員功能全面的連鎖店管理系統(tǒng):提供強大的連鎖會員管理功能,覆蓋會員卡制作、發(fā)放、儲值、消費、積分、打折、掛失等一系列操作,和會員統(tǒng)計報表,支持IC卡、磁卡、條碼卡等種類。支持智能手機、PDA 等移動終端, 配合藍牙打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù), 增大連鎖零售業(yè)務(wù)工作空間和提升效率, 同時讓沒寬帶、沒電腦的連鎖店面也能納入用友進銷存軟件。針對連鎖店商品價格不好調(diào)控的特點, 用友進銷存管理軟件開發(fā)了先進的遠程技術(shù), 可以實現(xiàn)所有連鎖分店價格由總部統(tǒng) 一控制,也可以由各分店自行控制, 支持所有連鎖店面統(tǒng)一價格、 或者不同店不同價格、不同店不同折扣。

故建議在選購財務(wù)軟件的時候, 一定需要知道自己到底屬于什么行業(yè), 這個行業(yè) 在財務(wù)處理上有什么特點。然后根據(jù)這些需求對財務(wù)管理軟件進行刷選。相信如此的話, 就 不難選到一款適合自己企業(yè)的財務(wù)軟件 。

5、是否有完善的配套產(chǎn)品,及售后服務(wù)?

有時候, 我們在選擇財務(wù)管理軟件的時候, 不僅僅是選擇財務(wù)管理軟件本身, 還需要考慮其周邊的配套產(chǎn)品是否完善,能否符合企業(yè)的實際需求。

當(dāng)我們在使用過程出現(xiàn)問題是, 軟件供應(yīng)商是否能夠提供過硬的技術(shù)支持, 是否能夠及時快速的解決問題,畢竟財務(wù)問題是拖不得的。

6、軟件的作業(yè)流程是否符合企業(yè)的作業(yè)流程?

財務(wù)管理軟件是國內(nèi)發(fā)展的已經(jīng)趨于成熟的一類軟件, 其同質(zhì)化的現(xiàn)象已經(jīng)非常嚴(yán)重,各大品牌的財務(wù)管理軟件在功能上大同小異,只是具體的處理流程上會有所差異。

而這個差異就是我們企業(yè)在選購時需要注意的地方。如果企業(yè)的財務(wù)管理流程跟財務(wù)管理軟件的作業(yè)流程不配套的話, 那么只有兩種方法。要么企業(yè)重組作業(yè)流程以符合財務(wù)管理軟件的需求。要么, 對財務(wù)管理軟件進行二次開發(fā)。對于企業(yè)來說,無論哪一種都需要付出比較多的精力與成本所以在選購財務(wù)軟件之前, 先弄清自己的財務(wù)管理流程, 如單據(jù)審核流程、費用報銷流程等等,如此,就可以選擇一款最貼近自己管理流程的財務(wù)軟件。